Datenschutz

Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und wie wir diese schützen.

1.   VORWORT
Ob Sie Kunde, Interessent, Partner oder Besucher unserer Website sind, Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post aufnehmen: wir respektieren die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet das im Klartext, wenn es um Ihre Daten geht? 
 
Im Folgenden können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Wir wenden dabei äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 
 
Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Wir informieren wir Sie auch über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können. 
 
 
2.   WER SIND WIR? 
Die for you GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung von Bildung und Erziehung, der Jugendhilfe und des Sports mit Sitz in Coburg.
 
Als verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ergreifen wir, die 

for you GmbH
Malmedystraße 2 
D-96450 Coburg, 

alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Bereich Datenschutz: 
Tel.:           +49 (0)9561 2313590
E-­Mail:      datenschutz@foryou.family
 
Nach Art. 37 DSGVO sind wir verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
An diesen können Sie sich bei Fragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen wenden:
E-Mail:      datenschutz@foryou.family
 
 
3.   FÜR WEN GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG? 
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet das im Klartext, dass wir diese z. B. erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen. 
In dieser Datenschutzerklärung geht es dabei um personenbezogene Daten von: 

  • Interessenten und Kunden der for you GmbH, die natürliche Personen sind 
  • Allen anderen natürlichen Personen, die in Kontakt mit unserer gemeinnützigen Gesellschaft stehen,
z. B. Bevollmächtigte, Erziehungsberechtigte, Vertreter oder Mitarbeiter juristischer Personen, aber auch Besucher unserer Website und Personen, die sich auf der Website oder unseren Apps registrieren lassen
  • Wirtschaftlich Berechtigte unserer Kunden
 
4.   BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Der Gesetzgeber fordert, dass personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“). Um dies zu gewährleisten, informieren wir Sie über die einzelnen gesetzlichen Begriffsbestimmungen, die auch in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden:
 
4.1.   Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
 
4.2.   Verarbeitung
„Verarbeitung“ ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
 
4.3.   Einschränkung der Verarbeitung
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
 
4.4.   Profiling
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
 
4.5.   Pseudonymisierung
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden können.
 
4.6.   Verantwortlicher
„Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
 
4.7.   Auftragsverarbeiter
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
 
4.8.   Empfänger
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
 
4.9.   Dritter
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
 
4.10.       Einwilligung
Eine „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
 
 
5.   WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR VON IHNEN? 
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. als Interessent, Antragsteller oder Kunde. Das heißt: insbesondere, wenn Sie sich für unsere Produkte interessieren, Anträge einreichen, Onlineanträge ausfüllen, sich für unsere Online­Dienste registrieren, wenn Sie sich per E­Mail, Telefon oder Kontaktformular an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen. 
 
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und sonstigen Dritten, wenn diese für unsere Dienstleistung notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. über Jugend- und Sozialämter, Jobcenter, Landratsämter. 
 
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
 
Folgende persönliche Daten verarbeiten wir: 
  • Persönliche Identifikationsangaben
    z. B. Vor­ und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und ort, Staatsangehörigkeit, E­Mail­Adresse, Telefonnummern von Personensorgeberechtigten
  • Auftrags- und Umsatzdaten
    
z. B.  Vertragsdaten, Bankverbindungen
  • Daten über Ihre wirtschaftliche Situation
    
z. B. Zahlungsverhalten, Einträge bei Auskunfteien, Zahlungsverzug, Angaben zum Einkommen bei Anträgen zur Kostenübernahme
  • Soziodemografische Angaben

    z. B. Familienstand und Familiensituation, Beruf 
  • Daten zu Ihrem Online-Verhalten und -präferenzen

    z. B. IP-­Adressen, Datum und Uhrzeit von Anfragen, Sprache, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), übertragene Datenmenge, eindeutige Zuordnungsmerkmale von Endgeräten Ihres Besuchs auf unseren Websites und unserer Apps
  • Angaben zu Ihren Interessen und Wünschen, die Sie uns mitteilen
    
z. B. über unseren Kundendialog oder unsere Website, per E-Mail, Telefon, Post
sowie weitere mit diesen Kategorien vergleichbare Daten. 
 
5.1.   Sensible Daten 
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „Sensible Daten“, z. B. Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, erheben wir ausschließlich, wenn dies unbedingt notwendig ist. Also beispielsweise zur Abfrage für statistische Erhebungen. 
 
5.2.   Daten von Kindern 
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene als Vertreter ihrer Kinder. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Daten von Kindern, die wir mit Einwilligung der Eltern und nur, soweit erforderlich, erheben, sind z. B. Vor­ und Nachnamen, Adresse, Geburtsdatum und ort, Staatsangehörigkeit, Abholzeiten, Abholberechtigte, Datenschutzmerkmale / Merkmale zur Verwendung von Fotos und Daten sowie Fähigkeiten (z.B. Schwimmfähigkeit), Nahrungsunverträglichkeiten, einzunehmende Medikamente.
 
5.3.   Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen oder nach vorgegebener Dauer automatisch gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, Sie für Folgebesuche identifizieren zu können.
 
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
 
Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
 
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
 
5.4.   Server-Log-Dateien und Content Delivery
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Diese sind:
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
 
Weiterhin werden bei der Nutzung unserer Online-Angebote auch Nutzungs- und Verkehrsdaten (z.B. Ihres Standorts) durch Anbieter von Content Delivery Networks (CDN) erhoben und verarbeitet. Dies hat den Zweck der optimierten Auslieferung unserer Online-Dienste an Sie.
 
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
 
 
6.   WOFÜR NUTZEN WIR IHRE DATEN – UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE? 
6.1.   Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Artikel 6, Abs. 1, lit. a–f DSGVO insbesondere sein:
 
  • Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
 
6.2.   Wir nutzen Ihre Daten, damit Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen können (Erfüllung vertraglicher Pflichten) 
Um unsere Verträge zu erfüllen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Das gilt auch für vorvertragliche Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Antragstellung machen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem jeweiligen Produkt (z. B. Schülerbetreuung, Betriebliche Betreuung, Ferienbetreuung, Ganzjahresangebote, Essensverpflegung).
 
6.2.1.   Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses 
Zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihre persönlichen Daten (wie z.B. Anschrift, Telefonnummer, E­Mail­Adresse), um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Diese erfassen wir u.a. auf Veranstaltungen oder bei wenn Sie uns per (Kontakt-)Formular Anfragen zukommen lassen. Dann werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
 
Zur Abwicklung von Zahlungsdiensten nehmen wir Auftragsdaten entgegen und übermitteln auftragsgemäß Zahlungsdaten an Zahler, Zahlungsempfänger und deren Banken.
 
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
 
6.2.2.   Anbieten von Produkten und Dienstleistungen 
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten auch, um Ihren Bedarf zu analysieren und prüfen zu können, ob wir Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten können und dürfen (z. B. Ferienangebote, OGTS). 
 
6.3.   Wir erfüllen Ihre Wünsche, verbessern unsere Dienstleistungen und bieten Ihnen passende Produkte an (nach Interessenabwägung) 
 
6.3.1.   Stärkung der Kundenbeziehung 
Wir freuen uns, wenn Sie Einladungen zu Kundenumfragen (z. B. zur Messung Ihrer Zufriedenheit) folgen. Die Ergebnisse solcher Umfragen helfen uns dabei, die Produkte, Angebote und Dienstleistungen der for you GmbH zu verbessern. 
 
6.3.2.   Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken 
Ihre individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig und wir versuchen, Ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür nutzen wir Erkenntnisse aus unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder auch aus Marktforschung und Meinungsumfragen. Wesentliches Ziel der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Personalisierung von Produktvorschlägen. Berechnete Kaufwahrscheinlichkeiten helfen uns dabei, Ihre Bedarfe besser zu erkennen. Wir gewährleisten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeiten. Wichtig zu wissen: Sie können der Analyse oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.
 
Was wird von der for you GmbH konkret analysiert und verarbeitet? 
Wir analysieren die Ergebnisse von Marketingaktivitäten, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen 
 
Wir analysieren Informationen, die wir beim Websitebesuch erheben. Wir analysieren möglichen Bedarf sowie die Eignung unserer Produkte und Dienstleistungen.
Wir analysieren Daten aus der Geschäftsbeziehung mit Kunden zur Selektion von Zielgruppen für Marketingaktivitäten.
 
Wir bewerten Ihren Bedarf in besonderen Situationen und prüfen, ob bestimmte Betreuungsmodelle / Dienstleistungen für Sie relevant werden (z. B. bei der Geburt eines Kindes, Einschulung des Kindes, Jobaufnahme.). Wir ermitteln Ihre Interessen auf der Grundlage von Simulationen, die Sie beim Besuch unserer Website vorgenommen haben.
 
Wenn wir Scores nutzen, basieren die Modelle auf mathematisch­-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren.
 
6.4.   Direktwerbung und Newsletter
Wir schreiben Ihnen Nachrichten mit persönlicher Note per Post und E-Mail. Oder machen Ihnen ganz persönliche Angebote auf unserer Website oder unseren Mobilanwendungen. Sie haben jederzeit das Recht, dieser personalisierten Werbung zu widersprechen.
 
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
 
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Ihren Vor- und Nachnamen verwenden wir zur Zuordnung zu einem eventuell vorhandenen Kundendatensatz. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. 
 
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in § 3 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.
 
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters oder in das Tracking können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Abmelde-Link, per E-Mail an marketing@foryou.family oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Nach einer Abmeldung speichern wir die Trackingdaten rein statistisch und anonym.
 
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
 
6.5. Wofür verarbeiten wir automatisiert personenbezogene Daten? 
Damit wir unsere Dienstleistungen und Produkte schnell und einfach anbieten können, nutzen wir in unseren Online­ und Offline-Strecken manchmal die technische Möglichkeit, einer vollautomatisierten Entscheidung. Sollten wir dieses Verfahren in Ihrem Fall einsetzen, informieren wir Sie darüber – sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. Schließlich haben Sie das Recht, eine persönliche Überprüfung der automatisierten Einzelentscheidung zu verlangen. 
 
6.6. Maßnahmen zu Ihrer Sicherheit
Wir nutzen u. a. Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen: 
  • Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können
  • Um im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen Sachverhalte nachvollziehen und belegen zu können.

 
6.7. Wir nutzen Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung 
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, istdie Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 
 
6.8. Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse 
Wir unterliegen als gemeinnützige Gesellschaft zahlreichen gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetzen). Auch förderrechtliche Anforderungen müssen wir erfüllen. Die Verarbeitung von Daten erfüllt unter anderem folgenden Sinn und Zweck:die Identitätsprüfung, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll­ und Meldepflichten, sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken, auch innerhalb der for you GmbH. 
 
 
7. WER BEKOMMT IHRE DATEN (UND WARUM)? 
7.1. Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der for you GmbH
Innerhalb der for you GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. 
 
Damit wir Ihnen den bestmöglichen Service anbieten und wettbewerbsfähig bleiben können, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb der for you GmbH (z.B. zwischen unseren Standorten) aus. Wann immer dies der Fall ist, gewährleisten wir, dass die Übermittlung der Daten nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen geschieht und Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind. 
 
Wir haben weitreichende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.
 
7.2. Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der for you GmbH
 
7.2.1. Gesetzliche Offenbarungspflichten
Wir haben uns zur Wahrung des Datenschutzes über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. 
 
Eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen weiterzuleiten, kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht: 
  • Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe,
wie z.B. Steuerbehörden, Schulämter, Regierungsbehörden, Ministerien
  • Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden,
wie z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte 
 
7.2.2. Auftrags(daten)verarbeiter
Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, arbeiten wir darüber hinaus mit anderen Unternehmen zusammen. 
 
Erfolgt eine Verarbeitung von Daten in unserem Auftrag durch einen Dritten, so sind wir nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, nur mit Auftragsverarbeitern zusammenzuarbeiten, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet ist. Die Verarbeitung hat auf der Grundlage eines Vertrages oder eines anderen Rechtsinstruments zu erfolgen, der/das den Auftragsdatenverarbeiter in Bezug auf den Verantwortlichen bindet und Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogen Daten, die Kategorien der betroffenen Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festlegt.
 
Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:
  • Spezialisten aus der Finanzdienstleistungsbranche
    
Diese sind ebenfalls gesetzlich verpflichtet, persönliche Daten mit der erforderlichen Sorgfalt zu behandeln. 
Einige Beispiele: Korrespondierende Banken/Finanzdienstleister (auch im Ausland) sowie andere Banken
  • Anwälte und Notare,
 wie z.B. in Inkasso- und Insolvenzverfahren
  • Dienstleister in den Kategorien IT-Hardware / -Software / -Services, Kartendienstleister, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Vertrieb und Marketing
  • Sonstige Dritte, die im Zuge von Verträgen mit der for you GmbH Zugriff auf die Daten der Kunden haben
Wir schauen genau hin, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der for you GmbH geht. In allen oben genannten Fällen stellen wir sicher, dass Dritte nur Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die für das Erbringen einzelner Aufgaben notwendig sind. Außerdem arbeiten wir auf der Grundlage von branchenspezifischen Best Practices, um zu gewährleisten, dass die Daten von diesen Dritten sicher und vertraulich behandelt und nur zu den von uns genannten Zwecken genutzt werden. 
 
Und das ist uns ganz wichtig: Unter keinen Umständen verkaufen wir persönliche Daten an Dritte.